Bei der Verwendung der Scolaris-Schnittstelle sind zwei Punkte zu beachten:

• Zeitpunkt des Schuljahreswechsels auf Escola
• Klassenzuordnung Scolaris <-> Escola / Personenübernahme

Zeitpunkt des Schuljahreswechsels auf Escola

Grundsätzlich kann der Schuljahreswechsel auf Escola unabhängig von Scolaris vorbereitet und durchgeführt werden. Je nach Zeitpunkt des Schuljahreswechsels sind folgende Punkte zu beachten. Wir empfehlen, den SJW auf Escola und den SJW in Scolaris möglichst zeitnah auszuführen.

SJW auf Escola VOR SJW in Scolaris

• Ordnen Sie die Klassen wie im vorangehenden Abschnitt beschrieben unbedingt vor dem SJW auf Escola zu und führen Sie eine manuelle Synchronisation aus.
• Wurde der SJW in Scolaris ausgeführt, wird die Synchronisation bis zum SJW auf Scolaris automatisch pausiert, d.h. es werden keine neuen Schülerinnen und Schüler sowie Lehrpersonen aus Scolaris auf Escola erstellt.
• Die Synchronisation wird automatisch wieder aufgenommen, sobald der SJW in Scolaris durchgeführt wurde.

SJW auf Escola NACH SJW in Scolaris

• Ordnen Sie die Klassen wie im vorangehenden Abschnitt beschrieben unbedingt vor dem SJW auf Scolaris zu und führen Sie eine manuelle Synchronisation aus.
• Wurde der SJW in Scolaris ausgeführt, wird die Synchronisation bis zum SJW auf Escola automatisch pausiert, d.h. es werden keine neuen Schülerinnen und Schüler sowie Lehrpersonen aus Scolaris auf Escola erstellt.
• Die Synchronisation wird automatisch wieder aufgenommen, sobald der SJW auf Escola durchgeführt wurde.

Klassenzuordnung Scolaris <-> Escola / Personenübernahme

• Erstellen Sie die Klassen für das kommende Schuljahr auf Escola unter Verwaltung -> Klassen/Gruppen -> Admin. Detaillierte Angaben zu diesem Schritt finden Sie hier.

• Wählen Sie unter Verwaltung -> Scolaris-Synchronisation -> Klassenzuordnung das kommende Schuljahr:

• Ordnen Sie die Klassen des kommenden Schuljahres, welche aus Scolaris geliefert werden, den entsprechenden (Plan-)Klassen auf Escola zu:

• Klassen, welche zwar aus Scolaris geliefert werden, jedoch nicht benötigt werden auf Escola, können von der Synchronisation ausgeschlossen werden. Wählen Sie dazu die Option "diese Klasse nicht synchronisieren"
  

• Führen Sie gegebenenfalls eine manuelle Synchronisation aus (Verwaltung -> Scolaris-Synchronisation -> Synchronisation auslösen), um die soeben zugeordneten Klassen zu synchronisieren (und die entsprechenden Schülerinnen und Schüler in die Klassen zu übernehmen).