Wie können Beobachtungen / Verlaufs-Einträge nur für bestimmte Personengruppen freigegeben werden?

Warum sind gruppenspezifische Beobachtungen/Einträge sinnvoll?

Mit gruppenspezifischen Beobachtungen/Einträgen haben Sie die Möglichkeit, Beobachtungen/Einträge für Personengruppen wie z.B. SHP, DaZ, SSA oder Nachtwache zur Verfügung zu stellen. So kann z.B. die Schulsozialarbeit eine Beobachtung über einen SuS verfassen, die nur von anderen Schulsozialarbeitern eingesehen werden kann. Auch können so Beobachtungen/Einträge, die keine Relevanz für das ganze Förderteam haben, beispielsweise nur für das DaZ- oder Nachtwache-Personal zur Verfügung gestellt werden.

Welche Arten von Beobachtungen gibt es?
Bei Beobachtungen in der Förderplanung wird zwischen privaten, öffentlichen und gruppenspezifischen Beobachtungen unterschieden.

Öffentliche Beobachtungen/Einträge: Das ganze Team um das Kind hat Zugriff auf Ihre Beobachtung

Private Beobachtungen/Einträge: Nur Sie sehen diese Beobachtungen

Gruppenspezifische Beobachtungen/Einträge: Nur Personen aus der gewählten Gruppe sehen diese Beobachtung/Verlaufs-Eintrag.

Personengruppen erstellen

Voraussetzung dafür ist, dass Sie Personengruppen erstellen: Wie erstelle ich neue Personengruppen? 

Personengruppen für den Verlauf in der Förderplanung freischalten

Die gewünschten Personengruppen müssen zuerst für den Verlauf freigeschalten werden. 

• Hierfür gehen Sie als (Super)Administrator unter Verwaltung -> Personen
• Nun wechseln Sie auf den Reiter "Personengruppen definieren"
  • Als nächstes editieren Sie die gewünschte Personengruppe mit dem Stift-Icon oder erstellen eine neue, wenn es die gewünschte Gruppe noch nicht gibt

• In diesem nächsten Bereich wählen Sie dann das Häkchen bei "Förderplanungs-Gruppe" an, damit diese Personengruppe in den Beobachtungen nutzbar wird und beim Erfassen von Beobachtungen angewählt werden kann.

Bitte beachten Sie: Zusätzlich zu dieser Freigabe müssen die Personen, die diese Beobachtungen einsehen sollen, als Voraussetzung im Team des entsprechenden SuS sein

Die gewünschten Personengruppen für eine Beobachtung freigeben

Wenn Sie die gewünschten Personengruppen für die Beobachtungen freigeschaltet haben, können Sie nun diese bei den Beobachtungen selektieren.

• Beispiel: Gehen Sie in der Förderplanung (Verwaltung -> Förderplanung) zum gewünschten SuS und erstellen Sie eine Beobachtung (entweder über dem Reiter "Förderplan" bei einem entsprechenden Ziel oder über dem Reiter "Verlauf" mit Klick auf "+neuen Eintrag")
• Im neuen Fenster können Sie dann "Spezifische Gruppen" auswählen und darunter erscheinen gleich alle Personengruppen, die für die Förderplanung freigegeben wurden.