Wer sieht welche Geburtstage im Dashboard?

Geändert am: Fr, 2 Mai, 2025 um 4:58 NACHMITTAGS

Allgemein

Im Dashboard können die Geburtstage der kommenden Tage angezeigt werden.

Geburtstage werden im Dashboard nicht mehr angezeigt, wenn diese bei der jeweiligen Rolle als sensitiv markiert wurden, ausser man hat Schreibrechte auf die entsprechende Personengruppe. Dies kann im Control Panel in den Grundeinstellungen übersteuert werden.

Mehr dazu: Sensitive Felder in der Personenverwaltung

Eltern/Bezugspersonen
- sehen keine Geburtstage
Schülerinnen und Schüler
- sehen Geburtstage von Schülerinnen und Schülern der eigenen Klasse (oder je nach Einstellung im Control Panel auch der gesamten Schuleinheit)
Lehrpersonen (mit Rolle Lehrperson)
- sehen Geburtstage von Schülerinnen und Schülern der eigenen Schuleinheiten
- sehen Geburtstage von anderen Mitarbeitenden (ohne Alter) der gesamten Schule
Mitarbeitende (Option «Mitarbeitende» aktiviert auf der Personengruppe)
- ohne Unterteilung in Schuleinheiten (z.B. SSA, Zivi, Klassenassistenz etc.)
  - sehen Geburtstage von Schülerinnen und Schülern der gesamten Schule, sofern die entsprechende Einstellung im Control Panel aktiviert ist
  - sehen Geburtstage von anderen Mitarbeitenden (ohne Alter) der gesamten Schule
- mit Unterteilung in Schuleinheiten (z.B. SSA Primar, SSA Sekundar, Zivi Primar, Zivi Sekundar etc.)
  - sehen alle Geburtstage von Schülerinnen und Schülern der jeweiligen Schuleinheit, sofern die entsprechende Einstellung im Control Panel aktiviert ist
  - sehen Geburtstage von anderen Mitarbeitenden (ohne Alter) der gesamten Schule
Administratoren (von Einschulsystemen) und Superadministratoren (von Mehrschulsystemen)
- sehen Geburtstage von allen Schülerinnen und Schülern
- sehen Geburtstage von anderen Mitarbeitenden (ohne Alter) der gesamten Schule

Einstellungen

Superadministratoren in Mehrschulsystemen und Administratoren in Einschulsystemen haben im Control Panel in den Grundeinstellungen diverse Optionen zur Konfiguration.