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Wissensdatenbank
Neu auf Escola: Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Erste Schritte als Lehrperson (User Guide)
5
Ich bin neu auf Escola: Wie erfasse ich Absenzen, Einträge und Noten?
Wie erfasse ich eine neue Absenz? (Lehrpersonen)
Wie erfasse ich einen Eintrag im Dossier (Journal)?
Wie erfasse ich Noten / Prüfungen / Bewertungsanlässe / Lernzielkontrollen?
Wie übernehme ich Noten aus der Notenverwaltung in die Zeugnisverwaltung als Fachlehrperson?
Erste Schritte als Eltern (User Guide)
5
Wie versende und lese ich Nachrichten? (Eltern)
Wie gelange ich zu den Daten meines Kindes? (Eltern)
Wie sehe und bestätige ich die Noten meines Kindes ein? (Eltern)
Wie erfasse und bestätige ich Absenzen meines Kindes? (Eltern)
Wie sehe und bestätige ich Dossiereinträge meines Kindes? (Eltern)
Lernwelt (User Guide)
0
Setup Guide für Administratoren
12
Neu auf Escola – Setup Guide für Administratoren
Erfassen von Lehrpersonen (Setup Guide)
Erstellen neuer Klassen und Zuordnen von Klassenlehrpersonen (Setup Guide)
Erfassen von Schülerinnen und Schülern (Setup Guide)
Erstellen von Arbeitsgruppen (Setup Guide)
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Allgemein
6
Systemvoraussetzungen zur Nutzung von Escola
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Wie funktioniert der Escola-Support?
Wie definiere ich die Escola-Ansprechpersonen
Welche Support-Arten gibt es bei Escola?
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Administratoren
2
Support via RemoteDesktop (anydesk)
Wozu dienen Verwaltungsklassen und wie definiere ich sie?
Allgemein - Häufig gestellte Fragen
Escola-Admin
4
Tastaturkürzel – Keyboard shortcuts
Favoriten für oft verwendete Verwaltungsseiten oder Klassen/Arbeitsgruppen erstellen
Administrationsoberfläche wird nicht richtig dargestellt
Geburtstage im Dashboard
Mein Profil
9
Was muss ich tun, wenn ich mein Passwort / meinen Benutzernamen vergessen habe?
Wie kann ich mein Passwort ändern?
Wie kann ich meinen Benutzernamen ändern?
Wie kann ich mein Profilbild ändern?
Wo kann ich meine Personalien verändern und Einstellungen anpassen?
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Personenverwaltung
14
Wie füge ich eine Person hinzu?
Wie füge ich mehrere Personen hinzu?
Wie kann ich neu erstellen Personen die Logindaten zukommen lassen?
Wie erstelle ich für eine Person ein neues Passwort?
Wie kann ich einen Schüler in eine andere Klasse transferieren?
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Raumverwaltung
5
Wie nehme ich einen Eintrag in der Raumverwaltung vor?
In der Raumverwaltung sind nur die reservierten Räume, nicht aber die Geräte sichtbar.
Wie erstelle ich einen neuen Raum oder eine neues Gerät für die Raumverwaltung?
Wo können die Zeiten für die Raumverwaltung geändert werden?
Stundenpläne / Belegungspläne von Räumen als PDF exportieren / drucken
Dokumente
5
Wie ändere ich die maximal mögliche Verschachtelung der Ordner?
Wie kann ich einer Person oder einer Personengruppe mehr Speicherplatz zuteilen?
Wie vergebe ich die Rechte für Ordner?
Wieso sind gerade erstelle Ordner im Ansichtsmodus nicht sichtbar?
Wie kann ich Anhänge / Dokumente / Bilder hochladen?
Fächer
1
Wie erstelle ich ein neues (Unterrichts-) Fach?
Stundenplan
0
LP Unterrichtsalltag - Häufig gestellte Fragen
Absenzen
0
Notenverwaltung
7
Wo trage ich die Resultate einer Prüfung ein?
Wo kann ich mir eine Übersicht über eine Prüfung verschaffen?
Wo kann ich mir eine Klassenübersicht ("Matrix") verschaffen?
Wo kann ich mir einen Überblick über die Leistungen eines Schülers verschaffen?
Wie erstelle ich Etiketten von Lernkontrollen?
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Dossier
0
Eltern- und Schülerzugriff
9
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung des Eltern-/SuS-Zugriffs auf Noten/Absenzen/Dossier (Admin)
Wie kann ich Logindaten für Elternzugriff / SuS-Zugriff zukommen lassen? (Admin)
Wie kann ich die Noten / das Dossier / die Absenzen für die Eltern / SuS freigeben?
Gibt es eine Anleitung, welche ich als Lehrperson den Eltern meiner Klasse abgeben kann?
Informationen zum kommenden Schuljahr in der Eltern-Ansicht (Klassenzuordnung/Lehrperson)
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Hausaufgaben
7
Wie erfasse und nutze ich Hausaufgaben?
Wie kann ich YouTube-Videos in der Beschreibung von Hausaufgaben einbinden?
Wie verwende ich die Chat-Funktion bei den Hausaufgaben?
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung des Hausaufgabenmoduls (Admin)
Wie erledige ich meine Hausaufgaben auf Escola? (SuS)
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Dokumente in Klassen/Gruppen
6
Übersicht über die Dokumente für Klassen & Gruppen
Wo sehen die Schülerinnen und Schüler die Dokumente der Klassen und Arbeitsgruppen?
Wie stelle ich meinen Schülerinnen und Schülern Dateien zur Verfügung?
Warum sehen meine Schülerinnen, Schüler und deren Eltern den Bereich Dokumente nicht?
Wie stelle ich Schülerinnen und Schülern ohne Login Dateien zur Verfügung?
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Zeugnisverwaltung - Allgemein
22
Wie übertrage ich die Noten eines Faches aus der Notenverwaltung in die Zeugnisverwaltung?
Wie trage ich Zeugnisnoten ein? (Kurzfassung)
Wie trage ich Zeugnisnoten direkt in der Zeugnisverwaltung ein?
Wie übernehme ich für eine ganze Klasse den gleichen Zeugniseintrag?
Wie erfasse ich Fächer mit Teilkompetenzen in der Zeugnisverwaltung?
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Zeugnisverwaltung - Kantonsspezifisches
7
ZH: Informationen zur Benotung von Fachbereichen sowie zu nicht benoteten Fächern
ZH: Zeugnisverwaltung Primarschule (Zeugnisfächer)
ZH: Zeugnisverwaltung Sekundarschule (Zeugnisfächer)
ZH: Änderungen an der Verwaltung der Zeugnisfächer (Januar 2020)
Zeugnisverwaltung ZH: Informationen zu den Absenzen/Jokertagen
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Checklisten
3
Welche Funktionen umfassen die Checklisten?
Wie erstelle ich eine Checkliste?
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung von Checklisten (Admin)
Onlinetests
5
Welche Funktionen umfassen die Onlinetests?
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung von Online-Tests (Admin)
Wie erstelle ich einen Onlinetest?
Wie erstelle / bearbeite ich Fragen eines Onlinetests?
Wie verwende ich die Freedesign-Elemente in den Onlinetests?
Stundenplan
6
Wenn zwei oder drei Lehrpersonen das Fach gemeinsam unterrichten erscheinen auf dem Stundenplan auf der Homepage Schrägstriche ( / ).
Was sind Teilklassenlegenden?
Stundenplan-Einträge in Arbeitsgruppen
Wie kann ich Lektionen für das kommende Schuljahr erstellen?
Zugriff auf die Stundenpläne (Verwaltung > Stundenpläne) für Schulen mit mehreren Schuleinheiten
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Verschiedenes
1
Probleme mit dem Abraxas-Content-Filter
Kommunikation - Häufig gestellte Fragen
Videochat
6
Welche Funktionen umfasst der Videochat?
Wie erstelle und nutze ich Videochats?
Voraussetzungen und wichtige Hinweise zur Verwendung von Videochats
Wie bediene ich den Videochat? (Webaplikation)
Welche Tastenkürzel stehen während des Videochats zur Verfügung?
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Messenger / Nachrichten
9
Wie verschicke und erhalte ich Nachrichten im Messenger?
Weitergeleitete Nachrichten werden nicht als gelesen markiert.
Was ist MailPlus? A.k.a. Weshalb kommen über die Escola geschickte E-Mails nicht an?
Wieso gibt's beim Versand per Email eine Limite von 10 MB für Anhänge?
Wie funktioniert der Upload für Anhänge im Messenger?
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Pinboard
5
Welche Funktionen umfasst das Pinboard / der Marktplatz?
Wie erstelle ich einen neuen Pinboard-/Marktplatzeintrag?
Wie verwende ich die Chat-Funktion im Pinboard?
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung des Pinboards (Admin)
Wie aktiviere ich das Pinboard? (Admin)
E-Mail
5
Email-Konto auf einem Email-Client einrichten (z.B. Outlook, Mail oder Thunderbird), Hetzner-Server
Schule Hedingen: Email-Zugriff / Einrichten Mailclient
Anleitungen Mailaccounts der Schule Kemmental
Anleitung Mailaccounts Primarschule Wagenhausen-Kaltenbach
Schule Blumenstein: Zugriff Webmail / Einrichten Email-Client
Administrative Tätigkeiten - Häufig gestellte Fragen
Klasssen / Gruppen - Admin (Admin)
2
Wie ändere ich die Reihenfolge von Klassen?
Wie erfasse / ändere ich eine Klassenlehrperson?
Klassen / Gruppen - Lehrpersonen (Admin)
1
Wie weise ich einer Lehrperson ein Fach zu?
Klassen / Gruppen - Arbeitsgruppen (Admin)
2
Was sind Arbeitsgruppen und wofür werden sie verwendet?
Wie können Arbeitsgruppen erstellt werden?
Bista-Export / Bildungsstatistik
1
Bista-Export: Probleme mit Umlauten und Sonderzeichen in Excel
Exporte & Synchronisationen (ASM, MS, eWolke)
4
Exporte & Synchronisationen: Übersicht
Exporte & Synchronisationen: Apple School Manager (ASM) – Export und Synchronisation
Exporte & Synchronisationen: Microsoft 365 School Data Sync – Export und Synchronisation
Exporte & Synchronisationen: anykey eWolke – Export
Synchronisation mit Scolaris/CMI oder iCampus
5
Was ist die Aufgabe von Sync-Admins?
Wie können Personenkonflikte gelöst werden?
Gewisse Personen werden nicht mit CMI/Scolaris/iCampus synchronisiert. Weshalb?
synchronisierte Felder bei der iCampus-Schnittstelle
Synchronisationskonflikt Scolaris: Doppelte Einträge bei den Eltern
Zeiterfassung für Lehrpersonen
1
Welchen Funktionsumfang hat die Zeiterfassung für Lehrpersonen?
Schuljahreswechsel
8
Wie bereite ich den Schuljahreswechsel vor und führe ihn durch? - Empfohlenes Vorgehen (Admin)
Wie bereite ich die Klassen auf den Schuljahreswechsel vor?
Wie bereite ich die Arbeitsgruppen für den Schuljahreswechsel auf Escola vor?
Wie kann ich Lehrpersonen-Fächer-Zuordnungen für das kommende Schuljahr übernehmen?
Wie bereite ich die Stundenpläne für das kommende Schuljahr vor? (Admin)
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Einstellungen
2
Wie kann ein Zugriff auf einzelne Schüler*innen z.B. für SSA/SHP/Therapeuten eingerichtet werden?
Wie kann ich den Semesterstart definieren? (Admin)
CMS / Webauftritt - Häufig gestellte Fragen
CMS / Navigation
2
Wie pflege ich den Aufbau des Webauftritts (CMS) mit Escola?
Lehrpersonen-Liste: mit oder ohne Portrait
Freedesign
8
Wozu eignen sich Freedesign-Seiten?
Wie erstelle ich eine neue Freedesign-Seite?
Wie kann ich in einem Freedesign-Textblock einen Link erstellen?
Warum gibt es beim Einfügen von Text Formatierungsfehler?
Wie verlinke ich E-Mail-Adressen im Freedesign?
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Individuelle Seiten / Klassenseiten
3
Welche Funktionen umfassen die individuellen Seiten / Klassenseiten?
Voraussetzungen und Einstellungen zur Verwendung der individuellen Seiten / Klassenseiten (Admin)
Wie erfasse und nutze ich individuelle Seiten / Klassenseiten?
Veranstaltungen
1
Welche Bildformate und Bildgrössen können heraufgeladen werden?
Webauftritt / CMS von Klassen
12
Wie lade ich ein Klassenfoto auf die Homepage?
Wie lade ich Fotos auf die Homepage?
Welche Bild-Formate können heraufgeladen werden?
Wie bringe ich heraufgeladene Fotos in eine andere Reihenfolge?
Wie wähle ich in einer Fotogalerie ein neues Frontbild aus?
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Links
1
Wie kann ich einen neuen Link erstellen?
Förderplanung
Allgemein
2
Wie trete ich einem Team bei?
Wo finde ich Personalien, Absenzen, Dossier etc. in der Förderplanung?
Förderpläne
2
Wie übernehme ich Ziele aus dem SSG in den Förderplan?
Wie erstelle ich Ziele in einem Förderplan ohne SSG-Formular?
Formulare
6
Formulare: Überblick über die Funktionen der SSG-Formulare
Wie erstelle ich ein neues Formular (u.a. SSG)?
Welche Funktionen haben SSG-Hauptformulare und SSG-Vorbereitungsformulare?
Wie bearbeite ich ein SSG-Vorbereitungsformular?
Wie lade ich andere Personen (z.B. LP, Therapeuten, Eltern, SuS, Externe) für ein SSG-Vorbereitungsformular ein?
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Beobachtungen
3
Wie erfasse ich Beobachtungen in der Förderplanung?
Wie lösche ich Beobachtungen in der Förderplanung löschen?
Wie ändere ich Beobachtungen in der Förderplanung?
Lernberichte
0
Rechtevergabe (Konfiguratoren)
3
Wie lege ich Zugriffsrechte und Team-Verantwortungen fest?
Zugriffsrechte auf Dossiers in der Förderplanung
Was sind Förderplanungs-Konfiguratoren und Förderplanungs-Super-Konfiguratoren?
Dokumente
7
Übersicht über die «Dokumente» in der Förderplanung
Wie lade ich Dateien hoch und runter? (Dokumente in der Förderplanung)
Wie kann ich Ordner erstellen, löschen, umbenennen, verschieben? (Dokumente in der Förderplanung)?
Wo finde ich die Dokumente der Förderplanung?
Wie kann ich Dateien verschieben? (Dokumente in der Förderplanung)
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Zusatzmodule Schulmanager - Häufig gestellte Fragen
Sporttag
1
Was bedeutet der Rundungstyp in der Sporttags-Verwaltung?
Helpdesk-Software
von Freshdesk