Zeiterfassung


Mit wenigen Klicks kann die gearbeitete Zeit (in 15-Minuten-Schritten oder auch manuell), die Kategorie/Typ, ein Projekt (optional) und Bemerkungen (optional) erfasst werden. Durch die Filter können nur Einträge eines Projekts, und/oder einer Kategorie angezeigt werden. Die Einträge werden automatisch nach Schuljahr sortiert. Einträge vergangener Schuljahre können nicht mehr editiert werden. 

Ganz unten ist die Zusammenfassung der einzelnen Kategorien sichtbar, ebenfalls die Soll-Zeiten jeder Kategorie.


 


Übersicht


Im Tab Übersicht kann jede Lehrperson die Auswertung der geleisteten Arbeit sehen und einen Report als PDF generieren. 

Schulleiterinnen und Schulleiter können die Auswertungen der Lehrpersonen der eigenen Schuleinheit sehen, zudem eine Zusammenfassung aller Lehrpersonen. 



Übersicht über die Monate des Schuljahres: 


Übersicht für Schulleiterinnen und Schulleiter: 






Projekte


Den Zeiterfassungs-Einträgen können optional Projekte zugeordnet werden. Projekte können einzelnen Lehrpersonen freigegeben werden, dass teamübergreifend Einträge Projekten zugeordnet werden können. Im Tab Projekte können die Projekte editiert werden und die Anzahl Stunden eingesehen werden, welche für das Projekt verwendet wurden. 





Profile für Soll-Zeiten


Damit die Sollzeiten möglichst effizient den Lehrpersonen zugeordnet werden können, werden Zeiterfassungs-Profile erstellt, die den Lehrpersonen zugeordnet werden. Die Profile beziehen sich immer auf eine 100%-Anstellung. Der Anstellungsgrad wird im Tab "MitarbeiterInnen" definiert. 




MitarbeiterInnen


Hier werden die Zeiterfassungsprofile den Lehrpersonen zugeordnet und der Anstellungsgrad in Prozent definiert.