Support escola GmbH

Erste Schritte als Lehrperson (User Guide) 5

• Ich bin neu auf escola: Wie erfasse ich Absenzen, Einträge und Noten?
• Wie erfasse ich eine neue Absenz?
• Wie erfasse ich einen Eintrag im Dossier (Journal)?
• Wie erfasse ich Noten / Prüfungen / Bewertungsanlässe / Lernzielkontrollen?
• Wie übernehme ich Noten aus der Notenverwaltung in die Zeugnisverwaltung als Fachlehrperson?

Lernwelt (User Guide) 0

Setup Guide für Administratoren 10

• Neu auf escola – Setup Guide für Administratoren
• Erfassen von Lehrpersonen (Setup Guide)
• Erstellen neuer Klassen und Zuordnen von Klassenlehrpersonen (Setup Guide)
• Erfassen von Schülerinnen und Schülern (Setup Guide)
• Erstellen von Arbeitsgruppen (Setup Guide)

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Allgemein 3

• Systemvoraussetzungen zur Nutzung von escola.com
• Wie erhalte ich Unterstützung bei der Verwendung von escola?
• Zwei-Faktor-Authentifizierung

Administratoren 1

• Support via RemoteDesktop (anydesk)

Mein Profil 7

• Was muss ich tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe?
• Wie kann ich mein Passwort ändern?
• Wie kann ich meinen Benutzernamen ändern?
• Wie kann ich mein Profilbild ändern?
• Wo kann ich meine Personalien verändern und Einstellungen anpassen?

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Personenverwaltung 14

• Wie füge ich eine Person hinzu?
• Wie füge ich mehrere Personen hinzu?
• Wie erstelle ich einen Telefonalarm, eine Personenliste, eine Login-Liste oder eine Adressliste?
• Wie kann ich neu erstellen Personen die Logindaten zukommen lassen?
• Wie erstelle ich für eine Person ein neues Passwort?

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Messenger / Nachrichten 6

• Wie verschicke und erhalte ich Nachrichten?
• Weitergeleitete Nachrichten werden nicht als gelesen markiert.
• Was ist MailPlus/Sendgrid? A.k.a. Weshalb kommen über die website geschickte E-Mails nicht an?
• Wieso gibt's beim Versand per Email eine Limite von 10 MB für Anhänge?
• Wie funktioniert der Upload für Anhänge im Messenger?

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Raumverwaltung 5

• Wie nehme ich einen Eintrag in der Raumverwaltung vor?
• In der Raumverwaltung sind nur die reservierten Räume, nicht aber die Geräte sichtbar.
• Wie erstelle ich einen neuen Raum oder eine neues Gerät für die Raumverwaltung?
• Wo können die Zeiten für die Raumverwaltung geändert werden?
• Stundenpläne / Belegungspläne von Räumen als PDF exportieren / drucken

Dokumente 4

• Wie ändere ich die maximal mögliche Verschachtelung der Ordner?
• Wie kann ich einer Person oder einer Personengruppe mehr Speicherplatz zuteilen?
• Wie vergebe ich die Rechte für Ordner?
• Wieso sind gerade erstelle Ordner im Ansichtsmodus nicht sichtbar?

Fächer 1

• Wie erstelle ich ein neues (Unterrichts-) Fach?

neues Administrationsinterface 5

• Tastaturkürzel – Keyboard shortcuts
• Favoriten für oft verwendete Verwaltungsseiten oder Klassen/Arbeitsgruppen erstellen
• Weshalb die neue escola-Administrationsoberfläche?
• Administrationsoberfläche wird nicht richtig dargestellt
• Geburtstage im Dashboard

Email 4

• Email-Konto auf einem Email-Client einrichten (z.B. Outlook, Mail oder Thunderbird), Hetzner-Server
• Schule Hedingen: Email-Zugriff / Einrichten Mailclient
• Anleitungen Mailaccounts der Schule Kemmental
• Anleitung Mailaccounts Primarschule Wagenhausen-Kaltenbach

Synchronisation mit iCampus oder Scolaris 6

• empfohlenes Vorgehen: Schuljahreswechsel bei Schulen, welche die Scolaris-Schnittstelle verwenden
• Was ist die Aufgabe von Sync-Admins?
• Wie können Personenkonflikte gelöst werden?
• Gewisse Personen werden nicht mit Scolaris synchronisiert. Weshalb?
• synchronisierte Felder bei der iCampus-Schnittstelle

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Klassen 46

• Wie erstelle ich eine neue Schulklasse?
• Wie bringe ich Klassen in die richtige Reihenfolge?
• Kann ich Klassen bereits vor dem Schuljahreswechsel bearbeiten?
• Wie gehe ich vor, um den Schuljahreswechsel auszuführen?
• Welche Aktionen werden beim Schuljahreswechsel ausgeführt?

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Links 1

• Wie kann ich einen neuen Link erstellen?

Zeugnisverwaltung 17

• Wie übertrage ich die Noten eines Faches aus der Notenverwaltung in die Zeugnisverwaltung?
• Wie trage ich Zegnisnoten direkt in der Zeugnisverwaltung ein?
• Wie trage ich Zeugnisnoten ein? (Kurzfassung)
• Wie übernehme ich für eine ganze Klasse den gleichen Zeugniseintrag?
• Wie erfasse ich Fächer mit Teilkompetenzen in der Zeugnisverwaltung?

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Stundenplan 5

• Wenn zwei oder drei Lehrpersonen das Fach gemeinsam unterrichten erscheinen auf dem Stundenplan auf der Homepage Schrägstriche ( / ).
• Was sind Teilklassenlegenden?
• Stundenplan-Einträge in Arbeitsgruppen
• Wie kann ich Lektionen für das kommende Schuljahr erstellen?
• Zugriff auf die Stundenpläne (Verwaltung > Stundenpläne) für Schulen mit mehreren Schuleinheiten

Arbeitsgruppen 2

• Was sind Arbeitsgruppen und wofür werden sie verwendet?
• Wie können Arbeitsgruppen erstellt werden?

Anleitungsvideos 1

• Video-Anleitungen

Eltern- und Schülerzugriff 7

• Informationen zum kommenden Schuljahr in der Eltern-Ansicht (Klassenzuordnung/Lehrperson)
• Wie erhalte ich Zugriff auf die Absenzen und Noten / das Dossier meines Kindes?
• Wie gelange ich zu meinem Profil?
• Ich habe meinen Benutzernamen / mein Passwort vergessen. Was kann ich tun?
• Gibt es eine Anleitung, welche ich als Lehrperson den Eltern meiner Klasse abgeben kann?

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Verschiedenes 1

• Probleme mit dem Abraxas-Content-Filter

Sporttag 1

• Was bedeutet der Rundungstyp in der Sporttags-Verwaltung?

Veranstaltungen 1

• Welche Bildformate und Bildgrössen können heraufgeladen werden?

Freedesign 7

• Wozu eignet sich Freedesign?
• Wie erstelle ich eine neue Freedesignseite?
• Wie kann ich in einem Freedesign-Textblock einen Link erstellen?
• Warum gibt es beim Einfügen von Text Formatierungsfehler?
• Sollten Email-Adressen verlinkt werden?

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CMS / Website 1

• Lehrpersonen-Liste: mit oder ohne Portrait

Allgemein 1

• Wie trete ich einem Team bei?

escola Schulmanager 2

• Pinboard / Marktplatz
• Zeiterfassung für Lehrpersonen, Funktionsumfang