Zugriffsvorlagen erstellen und bearbeiten

Die Zugriffsvorlagen können für verschiedene Funktionen auf Escola (Downloadbereich, Navigation, Pinboard, Agenda etc.) individuell erstellt und angepasst werden.

INHALTSVERZEICHNIS

• Vorlagen erstellen
• Vorlagen bearbeiten
• Vorlagen löschen
• Vorlagen einsetzen
  • Pinboard-Verwaltung
  • Agenda-Verwaltung
  • Schul-Dokumente (nur für Administrator:in oder Vertrauensperson Dokumente)
  • Ressourcen (nur für Ressourcen-Administrator:in)
  • Kursverwaltung (nur als Kurs-Administrator:in)

Vorlagen erstellen

• Gehe zu deinem Profil (durch einen Klick auf deinen Namen oder über die drei Menu-Punkte)

• Wähle "Zugriffs-Vorlagen bearbeiten"

• Wähle "neue Vorlage erstellen", um eine neue Vorlage zu erstellen und beachte die Hinweise in der blauen Box:

• Gib der Vorlage einen Namen (1), entscheide dann, ob der Zugriff öffentlich sein soll (2) oder nur für bestimmte Personengruppen  (3):

• Beim Zugriff kannst du aus allen Personengruppen deiner Schule wählen oder Individualzugänge freigeben, indem du nach Personen suchst (1) und auf "erfassen" klickst (2):

• Um den Vorgang abzuschliessen, musst du die Vorlage speichern

Vorlagen bearbeiten

Erstellte Vorlagen werden in der Übersicht angezeigt und können dort bearbeitet werden.

• Wähle das Stiftsymbol, um eine Vorlage zu bearbeiten:

• Nimm die nötigen Änderungen vor und speichere die angepasste Vorlage

Vorlagen löschen

Erstellte Vorlagen werden in der Übersicht angezeigt und können dort gelöscht werden.

• Wähle das Papierkorbsymbol, um eine Vorlage zu löschen
• Bestätige den Löschvorgang

Vorlagen einsetzen

Beim Erstellen von Einträgen kann gewählt werden, wer den Eintrag sehen darf. Falls oft die gleichen Gruppen/Personen ausgewählt werden sollen, können Zugriffsvorlagen helfen, die entsprechenden Rechte schnell zu setzen.

Überall dort, wo es ein Zugriff-Feld gibt, kannst du deine erstellten Vorlagen verwenden. So kannst du schnell und unkompliziert die Zugriffs-Rechte vergeben. 

Die Auflistung der Beispiele ist nicht abschliessen:

Pinboard-Verwaltung

Verwaltung > Pinboard-Verwaltung > neuen Eintrag erstellen oder Eintrag ändern

Agenda-Verwaltung

CMS > Agenda > neuen Eintrag erstellen oder Eintrag ändern

Schul-Dokumente (nur für Administrator:in oder Vertrauensperson Dokumente)

Verwaltung > Dokumente > Dokumente editieren

Ressourcen (nur für Ressourcen-Administrator:in)

Verwaltung > Ressourcen > Raum hinzufügen oder bearbeiten

Kursverwaltung (nur für Kurs-Administrator:in)

Verwaltung > Kursverwaltung > Kategorien > erstellen oder ändern