E-Mail-Benachrichtigungen einrichten und verwalten

Geändert am: Di, 21 Jul, 2026 um 5:05 NACHMITTAGS

In diesem Artikel erfährst du, wie du deine persönlichen E-Mail-Benachrichtigungen für den Messenger, das Dossier und Absenzen in Escola einrichtest.



INHALTSVERZEICHNIS


Wie gelange ich zu den Benachrichtigungseinstellungen?

Um zu den Einstellungen für deine Benachrichtigungen zu gelangen, gehe folgendermassen vor:

  • Klicke ganz oben links auf dein Profilbild oder auf die drei Punkte neben deinem Namen

  • Wähle im ausgeklappten Menü das Symbol Profil aus

  • Klicke in der linken Navigationsleiste deines Profils auf den Reiter Login & Einstellungen

  • Aktiviere direkt unter deinem Namen das Kontrollkästchen "Editier-Modus"


 


Welche Optionen kann ich für den Messenger festlegen?

Sobald der Editier-Modus aktiv ist, stehen dir Steuerungselemente für deine Messenger-Mitteilungen zur Verfügung:

  • E-Mail bei Nachrichtenerhalt: Aktiviere den Schieberegler bei "Benachrichtigung", um bei jeder neuen Mitteilung im Messenger sofort eine Benachrichtigungs-Mail zu erhalten

  • Lesebestätigungen: Nutze den Schalter "Nachrichten: Andere Personen sehen, ob ich ihre Nachricht geöffnet habe", um der Absenderperson anzuzeigen, ob du eine Nachricht bereits gelesen hast


Wie werden Benachrichtigungen für das Dossier und die Absenzen eingerichtet?

Im unteren Bereich der Maske kannst du per Schieberegler steuern, über welche Ereignisse in deiner Klasse oder deinen Arbeitsgruppen dich Escola per E-Mail auf dem Laufenden halten soll:

  • Dossier-Meldungen für Klassenlehrpersonen: Werde automatisch per Mail über jeden neuen Eintrag im Dossier von Schüler:innen deiner eigenen Klasse informiert

  • Dossier-Meldungen für Fachlehrpersonen: Wenn ein Neueintrag im Dossier einer deiner Fachklassen oder Arbeitsgruppen erfasst wird, kannst du für Benachrichtigungen per Mail ausgewählt werden

  • Absenzen für Klassenlehrpersonen: Erhalte eine Benachrichtigung, wenn andere Lehrpersonen Absenzen für Schüler:innen aus deiner Klasse eintragen

  • Absenzen für Fachlehrpersonen: Bei neuen Absenzeinträgen in deinen zugeordneten Klassen oder Arbeitsgruppen kannst du für Benachrichtigungen per Mail ausgewählt werden 

  • Absenz-Anträge: Werde als zuständige Klassenlehrperson per Mail benachrichtigt, wenn Bezugspersonen einen neuen Absenz-Antrag für ein Kind einreichen



Wichtig: 

  • Die Auswahl dieser Möglichkeiten hängt von den genutzten Produkten der Schule ab.
  • Einzelne Einstellungen können von Administrator:innen global für alle Nutzerinnen und Nutzer vorgeschrieben werden.



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