Einstellungen für den Eltern-/SuS-Zugriff auf Noten, Absenzen und Dossier (Admin)

Dieser Artikel beschreibt, wie die Grundlagen in den Einstellungen geschaffen werden können, um Eltern- bzw. SuS-Zugriffe auf Noten, Absenzen und Dokumente zu ermöglichen.

Die in diesem Artikel beschriebenen Schritte können nur durch (Super-)Administrator:innen ausgeführt werden.

Die Eltern- und SuS-Zugriffe können pro Schuleinheit individuell eingestellt werden. Gehe dafür unter Control Panel > Eltern- und SuS-Zugriff auf die Schuleinheit, in der du die Einstellungen vornehmen willst.

Öffne zunächst die Einstellungen der Schuleinheit. Hier stehen dir verschiedene Einstellungen zur Verfügung. Diese Funktionen kannst du jeweils mit einem Klick auf "ändern" aktivieren, beziehungsweise deaktivieren. Es wird dir jeweils über ein grünes Häkchen oder ein rotes Kreuz angezeigt, ob die Funktion aktuell aktiviert ist oder nicht.

Mit der Einstellung "Module aktivieren" gibt man den Klassenlehrpersonen die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, welche Bereiche (Lernzielkontrollen, Absenzen, Dossier, Aufgaben und Lernverwaltung) sie den Eltern und Schüler:innen freigeben möchten, vorausgesetzt, sie haben Zugriff auf Escola.

Mit den weiteren Einstellungen kannst du definieren, welche Details in den einzelnen Bereichen angezeigt werden sollen, ob auch Zugriff auf das kommende Schuljahr gewährt werden soll, ob Eltern Absenzen selbstständig erfassen dürfen und ob SuS sehen können, wenn Eltern Dossier- und Noteneinträge bestätigt haben.

Gehe nun auf "Einstellungen der Klassen". Hier kannst du mit einem Klick auf das grüne Häkchen bzw. das rote Kreuz festlegen, welche Bereiche für den Zugriff durch die Eltern und für den Zugriff durch Schüler:innen freigegeben werden sollen. Wenn du in den vorigen Einstellungen das Häkchen "Module aktivieren" gesetzt hast, können diese Einstellungen von den KLP unter Verwaltung > Klassen/Arbeitsgruppen überschrieben werden.

Wenn du für die Klassen einen einheitlichen Standard setzen möchtest, kannst du die Einstellungen für eine Klasse vornehmen und danach auf "für alle anwenden" klicken. Dann werden die Einstellungen auf alle Klassen dieser Schuleinheit übertragen.

Bitte beachte bei erstmaliger Aktivierung des Eltern-/SuS-Zugangs:
Dossiereinträge und Noten resp. Lernzielkontrollen werden nicht rückwirkend freigegeben.
Absenzen werden automatisch rückwirkend für das laufende Schuljahr freigegeben.