Überblick



In der Escola Förderplanung lassen sich jegliche Schulische Standortgespräche (SSG) nach aktueller Vorgabe der Bildungsdirektion Kanton Zürich erfassen.

Die SSG-Vorbereitungsformulare sind bei Escola in den SSG-Hauptformularen integriert.


Für die Bearbeitung der SSG-Vorbereitungsformulare lassen sich diverse Personen (LP, Therapeuten, SHPs, Eltern, SuS etc.) per E-Mail einladen. Diese können u.a. via Link auf ihr Vorbereitungsformular zugreifen und Ihre persönliche Einschätzung einreichen. Die Vorbereitungsformulare sind in diversen Sprachen verfügbar (Deutsch, Italienisch, Französisch, Englisch, Albanisch, Tamilisch, Türkisch, Spanisch, Serbisch, Kroatisch, Bosnisch, Portugiesisch).

Alle ausgefüllten Vorbereitungsformulare können im Hauptformular angezeigt und bei Bedarf in das Hauptformular übernommen werden.


Die im Schulischen Standortgespräch festgelegten Ziele und Massnahmen lassen sich automatisch als sogenannte Grobziele und Massnahmen in den Förderplan (Grobziele = Übergeordnete) Ziele aus dem SSG) übernehmen.


Hinweis: Auf Anfrage sind weitere Formulare nach Wunsch möglich, z.B. eigene SSGs, Diagnostik, Anamnese, Brückenangebote u.v.m.


Inhalt


Zeitplan SSG-Formulare


ab sofortAlle SSG-Protokolle «Verstehen und Planen», inkl. Vorbereitungsprotokolle in div. Sprachen, lassen sich ausfüllen in Escola selbst und/oder per E-Mail-Einladung via Link.
ab sofortDie festgelegten Ziele und Massnahmen lassen sich in den aktuellen Förderplan als Grobziele und Massnahmen übernehmen.
ab sofortStandardausdruck der SSG-Hauptformulare
ab 29.9.2020Die Vorbereitungsprotokolle lassen sich im Standardlayout ausdrucken.
Alle SSG-Protokolle aus dem Bereich «Verstehen und Planen», inkl. Vorbereitungsprotokolle lassen sich nach offizieller Vorlage der Bildungsdirektion Kanton Zürich ausdrucken (Sprache Vorbereitungsprotokoll Ausdruck: Deutsch).
ab 15.10.2020Die Einschätzungen (Kompetenzen, Schwerpunkte, Ziele & Massnahmen) vom letzten SSG-Protokoll können bei Bedarf übernommen werden im nächsten SSG-Protokoll. Die evaluierten SSG-Grobziele und Massnahmen aus dem letzten Förderplan lassen sich ebenfalls übernehmen.
ab 30.10.2020Das SSG-Protokoll «Überprüfen und Förderziele» inkl. Vorbereitungsformulare können ausgefüllt und ausgedruckt werden (Standardausdruck und Ausdruck nach offizieller Vorlage der Bildungsdirektion Kanton Zürich).
in PlanungÄnderungsprotokoll: Änderungen (z.B. wer was bearbeitet hat und wann) lassen sich nachvollziehen
in PlanungSuchfunktion: Die Formulare lassen sich durchsuchen
in Planung
Speicherung von Dateianhängen pro SSG (z.B. Bilder vom SSG-Gespräch)


In dieser Testphase der SSGs würden wir uns über Feedback oder Hinweise auf Fehler per E-Mail an support@escola.com sehr freuen.


Schulische Standortgespräche (SSG) (nach Vorgaben der Bildungsdirektion Kanton Zürich)



Angebotene SSG-Formulare:

SSG – Verstehen und Planen:

  • SSG: Kindergarten (inkl. Vorbereitungsformulare in allen angebotenen Übersetzungen)
  • SSG: Primar- und Sekundarstufe (inkl. Vorbereitungsformulare in allen angebotenen Übersetzungen)
  • SSG: Basisformular (inkl. Vorbereitungsformulare in allen angebotenen Übersetzungen)
  • SSG: Frühbereich (inkl. Vorbereitungsformulare in allen angebotenen Übersetzungen)

SSG – Überprüfen und Förderziele (ab 30.9.2020 online):

  • SSG: Gemeinsame Überprüfung der Förderziele (inkl. Vorbereitungsformulare in allen angebotenen Übersetzungen)

Wichtige Features der SSG-Hauptformulare (Verstehen und Planen / Überprüfen und Förderziele):

  • In allen SSG-Hauptformularen sind die Vorbereitungsformulare bereits integriert. Diese lassen sich über eine Einladung an alle Beteiligten verschicken (siehe nächsten Abschnitt «Wichtige Features der SSG-Vorbereitungsformulare»).
  • Die Einträge und Einschätzungen der Vorbereitungsformulare werden automatisch im Hauptformular angezeigt, können aber auch ausgeblendet werden.
  • Alle Teammitglieder um ein Kind herum haben Zugriff auf die SSG-Formulare und können diese bei Bedarf bearbeiten oder neue SSGs eröffnen.
  • Jeder Eintrag im SSG-Hauptformular wird automatisch gespeichert als Entwurf. Sobald ein Formular auf «Abschliessen» gesetzt wird, können alle anderen Teammitglieder den letzten Stand auch sehen.
  • Die Einschätzungen (z.B. Kompetenzen/Lebensbereiche, Schwerpunkte, Ziele & Massnahmen) vom letzten SSG-Protokoll oder Überprüfungs-Protokoll können bei Bedarf übernommen werden im darauffolgenden SSG-Protokoll oder SSG-Überprüfungsprotokoll. Die evaluierten Grobziele und Massnahmen aus dem letzten Förderplan lassen sich ebenfalls übernehmen (ab 30.9.2020 möglich).
  • Übernahme und Evaluation der Ziele und Massnahmen aus den SSGs in einen Förderplan:
    • Alle Ziele und Massnahmen aus einem SSG lassen sich in einen Förderplan übernehmen. 
    • Im Förderplan werden diese übergeordneten Ziele aus dem SSG als sogenannte Grobziele in einem extra Reiter angezeigt.  
    • Diese Grobziele lassen sich evaluieren und z.B. im nächsten Formular «SSG: Überprüfen und Förderziele» anzeigt und übernommen werden (ab 30.9.2020 möglich).



Weitere hilfreiche FAQ-Artikel:

→ Wie erstelle ich ein neues Formular (u.a. SSG)? 

→ Welche Funktionen haben SSG-Hauptformulare und SSG-Vorbereitungsformulare?

→ Wie übernehme ich Ziele und Massnahmen aus einem SSG in einen Förderplan?


Wichtige Features der SSG-Vorbereitungsformulare (Verstehen und Planen / Überprüfen und Förderziele):

  • Diese lassen sich via Einladung z.B. durch die/des zuständige/n SHP an diverse Personen verschicken (interne Personen welche in Escola registriert sind und auch externe Personen wie z.B. externe Therapeuten oder Eltern) und im Hauptprotokoll anzeigen lassen und bei Bedarf lassen sich Einschätzungen aus den Vorbereitungsformularen in das Hauptprotokoll übernehmen. 
  • Alle Vorbereitungsformulare sind in diversen Sprachen verfügbar: Deutsch, Italienisch, Französisch, Englisch, Albanisch, Tamilisch, Türkisch, Spanisch, Serbisch, Kroatisch, Bosnisch, Portugiesisch)
  • Es werden automatische Erinnerungen versendet vor Ablauf der Einreichfrist (3 Tage vorher und am Tag selbst), wenn das Vorbereitungsprotokoll noch nicht ausgefüllt wurde. 
  • Alle Vorbereitungsformulare lassen sich via Link bis zum Ende der Einreichfrist bearbeiten oder auch abschliessen.
  • Alle Vorbereitungsformulare welche für Teammitglieder generiert wurden, können auch direkt in Escola aufgerufen werden.



Weitere hilfreiche FAQ-Artikel:

→ Wie erstelle ich ein neues Formular (u.a. SSG)?


SSGs ausdrucken:

  • Die SSG-Formulare «Verstehen und Planen» können als Standard-Formular ausgedruckt werden. 
  • Die offiziellen SSG-Protokoll-Formulare «Verstehen & Planen» der Bildungsdirektion Kanton Zürich stehen ab 15.9.2020 für den Ausdruck zur Verfügung, ebenso alle Vorbereitungsformulare als Standardausdruck und offiziellen Ausdruck.
  • Die offiziellen SSG-Protokoll-Formulare «Überprüfen und Förderziele» der Bildungsdirektion Kanton Zürich stehen ab 30.9.2020 für den Ausdruck zur Verfügung, ebenso alle Vorbereitungsformulare als Standardausdruck und offiziellen Ausdruck.


Weitere Formulare (z.B. eigene SSGs, Diagnostik, Anamnese etc.)

Auf Anfrage sind weitere Formulare nach Wunsch möglich, z.B. eigene SSGs, Diagnostik, Anamnese, Brückenangebote u.v.m. Jegliche Arten von Formularen sind möglich! Bitte meldet euch unter support@escola.com mit eurer individuellen Anfrage.