Wozu dienen Verwaltungsklassen und wie definiere ich sie?

Geändert am: So, 3 Apr, 2022 um 10:59 NACHMITTAGS

Wofür verwende ich Verwaltungsklassen?

Verwaltungsklassen sind Klassen, welche von der Schulverwaltung für die Planung benutzt werden. Noch nicht aktive SuS werden den Verwaltungsklassen zugeordnet und erst den "richtigen" Klassen, wenn sie aktiv sind und klar ist, welcher Klasse sie letztlich zugeordnet werden. Ein weiterer Typus von Verwaltungsklassen sind beispielsweise Klassen mit extern beschulten Schülerinnen und Schülern.
Verwaltungsklassen sind unter Verwaltung -> Klassen/Gruppen nur im Reiter "Admin verfügbar. Es bestehen also eingeschränkte Nutzungsmöglichkeiten. Dafür werden die SuS in den Verwaltungsklassen nicht in die Kosten für den Schulmanager eingerechnet, d.h. sie sind "gratis".
Verwaltungsklassen werden in der BISTA und bei den Personenstatistiken nicht angezeigt.

Achtung: Planklassen sind in diesem Sinne keine Verwaltungsklassen. Planklassen werden erst im nächsten SJ zu aktiven Klassen und auch dann erst für die Verrechnung gezählt. Planklassen dienen den Schuleinheiten zur Planung des nächsten Schuljahrs

Wie definiere ich eine Verwaltungsklasse?

Gehen Sie unter Verwaltung -> Klassen/Gruppen zum Bereich Klassen

Gehen Sie zu Verwaltung -> Klassen/Gruppen:

Öffnen Sie die Klassen-/Gruppen-Navigation:
Wählen Sie den Bereich Klassen in der Gruppe Einstellungen:

Ändern Sie die entsprechende Klasse:

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option "Verwaltungs-Klasse":

Wichtig: Schülerinnen und Schüler, welche einer Verwaltungsklasse angehören, werden nicht für die Verrechnung bei Escola berücksichtigt.