Formulare abschliessen und archivieren

Geändert am: Di, 31 Jan, 2023 um 5:46 NACHMITTAGS

Formulare in der Förderplanung und Zeugnisformulare in der Zeugnisverwaltung lassen sich abschliessen und archivieren sowie reaktivieren.


Formulare abschliessen und archivieren

  • Öffnen Sie das gewünschte Formular in der Förderplanung -> Formulare oder ggf. in der Zeugnisverwaltung unter unter Klassen und Gruppen -> Beurteilung -> Zeugnis -> Zeugnisformulare
  • Klicken Sie auf den Häckchen-Button:


  • Bestätigen Sie im folgenden Modal den Abschluss und die Archivierung des Formulars. 
  • Nun haben Sie das Formular archiviert. 
  • Alle abgeschlossenen und archivierten Formulare erscheinen ab diesem Zeitpunkt auch in der Personenverwaltung beim jeweiligen SuS unter dem Feld «Zeugnis-/Formular-Archiv»:



  • Die archivierten Versionen werden als PDF abgespeichert. In der Personenverwaltung findet man diese unter dem jeweiligen Formular unter «Verlauf».
  • Ebenso findet man die archivierten PDF-Versionen direkt beim Formular neben dem Drucker-Symbol.


Formulare reaktivieren

  • Um das Formular wieder zu aktivieren, gehen Sie unter Förderplanung -> Formulare und klicken auf das gewünschte archivierte Formular. 
  • Wichtig: Nur berechtigte Personen dürfen Formulare reaktivieren. Die PDF-Archivierung von Formularen selbst kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Verlauf ist immer abrufbar. 
  • Klicken Sie dann auf den Button «Formular reaktivieren» und betätigen die Reaktivierung im darauf folgenden Fenster.


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