Ferien & Feiertage bei den Schulangeboten

Damit Schulangebote korrekt geplant, verrechnet und ausgewertet werden können, gibt es in Escola die Möglichkeit, Feriengruppen zu erstellen. Eine Feriengruppe bestimmt, an welchen Tagen ein Angebot nicht stattfindet. Dies sorgt dafür, dass beispielsweise eine Betreuung nicht automatisch in den Schulferien weiterläuft, während ein Mittagstisch an einem schulinternen Weiterbildungstag trotzdem angeboten werden kann.

INHALTSVERZEICHNIS

• Feriengruppen erstellen und verwalten
• Ferien und unterrichtsfreie Tage erfassen
• Zuordnung der Feriengruppen zu den Schulangeboten
• Spezialfall: Ferienbetreuung

Feriengruppen erstellen und verwalten

Unter Schulangebote > Verwalten > Ferien & Feiertage können Feriengruppen erstellt werden. 

Nachdem du auf "Neue Ferien-Gruppe erstellen" geklickt hast, kannst du ihr eine aussagekräftige Bezeichnung geben.

Beispiel für Feriengruppen:

• Ferien & Schulfreie Tage → enthält alle offiziellen Schulferien sowie Brückentage, Weiterbildungstage oder speziellen Feiertage. 

Ferien und unterrichtsfreie Tage erfassen

Nachdem du die Feriengruppen erfasst hast, erfasst du die einzelnen Ferien- und Feiertage. Klicke dafür auf "Neue Ferien erstellen". 

Definiere den Titel, wie zum Beispiel "Weiterbildungstag" oder "Sommerferien", und die Dauer. 

Ordne sie der jeweiligen Feriengruppe zu, zum Beispiel "Ferien & Schulfreie Tage". 

Zuordnung der Feriengruppen zu den Schulangeboten

Nachdem du die Ferien und unterrichtsfreien Tage erfasst hast, legst du pro Angebot fest, welche Feriengruppe im Angebot berücksichtigt werden soll. Es kann maximal eine Feriengruppe ausgewählt werden.

Hinweis: In der Planungsübersicht wird angezeigt, an welchen Tagen das Angebot nicht stattfindet, da es durch eine Feriengruppe blockiert ist, die betroffenen Tage werden ausgegraut. Tage, an denen die Angebote nicht stattfinden, können auch ausgeblendet werden.

Spezialfall: Ferienbetreuung

Für eine Ferienbetreuung könnte man jeden Unterrichtstag als "Ferientag" erfassen, damit das Angebot nur in den Schulferien läuft. In der Praxis ist dies jedoch meist nicht nötig. Stattdessen kann direkt im Angebot das Start- und Enddatum so gesetzt werden, dass es nur in den gewünschten Ferienwochen aktiv ist. Ausserdem soll man kontrollieren, dass keine Feriengruppe hinterlegt ist.

Durch die richtige Konfiguration der Ferien & Feiertage wird sichergestellt, dass alle Schulangebote zur richtigen Zeit stattfinden und korrekt abgerechnet werden.