Ob Mitarbeitende (z. B. Lehrpersonen) Einsicht in die Daten des kommenden Schuljahrs haben, lässt sich über eine Einstellung im Control Panel steuern. So kann das neue Schuljahr in Ruhe vorbereitet werden, ohne dass der Planungsstand bereits für alle sichtbar ist.
Beim Schuljahreswechsel wird der Zugriff aufs kommende Schuljahr für Mitarbeitende automatisch deaktiviert, damit vor der Planungsphase nicht daran gedacht werden muss, den Zugriff zu sperren.
Sobald der Zugriff aufs kommende Schuljahr aktiviert ist, können Lehrpersonen oder andere Mitarbeitenden die folgenden Daten sehen:
- Klassen des kommenden Schuljahrs (Planklassen und weitergeführte Klassen)
- die Klassenzuteilungen der Schüler:innen im kommenden Schuljahr
- Stundenpläne des kommenden Schuljahrs
Die Einstellung kann hier vorgenommen werden:
- Einstellungen > Control Panel > allgemeine Einstellungen [Schuleinheit]
- bei «Mitarbeitende: Zugriff aufs kommende Schuljahr (Personenverwaltung, Klassen-/Gruppenverwaltung, Stundenplan)» die gewünschte Option einstellen.
- Diese Einstellung kann pro Schuleinheit vorgenommen werden, somit kann der Zeitpunkt der Veröffentlichung in den Schuleinheiten zu verschiedenen Zeitpunkten erfolgen.
Die entsprechende Einstellung für Eltern und Schüler:innen ist im Control Panel unter Eltern- und SuS-Zugriff > Schuleinheit > Einstellungen der Schuleinheit zu finden:
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