Im Folgenden finden Sie das empfohlene Vorgehen zum Schuljahreswechsel.


Bitte beachten Sie: Die in diesem Artikel beschriebenen Schritte können nur durch einen (Super-)Administrator ausgeführt werden.


Vorbereitungen während des aktuellen Schuljahres

Folgende Schritte können bereits während des aktuellen Schuljahres erledigt werden:


Kunden mit einer Schnittstelle zu Scolaris oder iCampus/CMI beachten bitte unbedingt folgende Hinweise:


Vorbereitungen nach Abschluss des aktuellen Schuljahres

Folgende Schritte können nach Abschluss des aktuellen Schuljahres erledigt werden und müssen vor dem Schuljahreswechsel erfolgen:


Schuljahreswechsel durchführen

Bitte prüfen Sie, das die gewünschten Vorbereitungsschritte vollständig durchgeführt wurden. Nach dem Schuljahreswechsel können die Daten des vorangehenden Schuljahres nicht mehr auf einfache Weise übernommen werden.


Grundsätzliches / Was passiert beim Schuljahreswechsel?

Beim Schuljahreswechsel werden vom System folgende Aufgaben ausgeführt:

  • Umbenennen der Klassen und Arbeitsgruppen, Aktivierung von Planklassen und Plan-Arbeitsgruppen und Archivierung der nicht mehr benötigten Klassen und Arbeitsgruppen.
  • Die Schülerinnen und Schüler des kommenden Schuljahres werden aktiviert bei den Klassen und Arbeitsgruppen.
  • Die aktuellen Lehrpersonen-Fächer-Zuordnungen werden durch die Zuordnungen des kommenden Schuljahres ersetzt.
  • Die aktuellen Stundenplaneinträge werden durch die Einträge des kommenden Schuljahres ersetzt.


Bitte beachten Sie, dass der Schuljahreswechsel:

  • nicht automatisch erfolgt.
  • an einem beliebigen Datum ausgeführt werden kann.
  • bei Verwendung der Zeugnisverwaltung unbedingt nach der Zeugnisabgabe ausgeführt werden sollte.

Durchführen

Den Schuljahreswechsel können Sie unter Verwaltung -> Klassen/Gruppen -> Admin starten.

  • Klicken Sie auf "Schuljahreswechsel durchführen". 


  • Beachten Sie die Hinweise zur Vorbereitung auf den Schuljahreswechsel auf der folgenden Seite und gehen Sie dann zum Schuljahreswechsel oder brechen Sie den Vorgang ab.


Legen Sie die Aktionen für die Klassen und Arbeitsgruppen fest. 

  • Entscheiden Sie in der Übersicht über alle Klassen und Planklassen, welche Aktion für die einzelne Klasse sinnvoll ist:
    • Jahreswechsel ausführen: Wählen Sie diese Aktion bei allen Klassen und Planklassen, die sie im kommenden Schuljahr aktiv benötigen:


    • ins Archiv: Wählen Sie diese Aktion bei allen Klassen, die im kommenden Schuljahr nicht mehr benötigt werden:

    • Keine Aktion: Diese Aktion wird nur in Sonderfällen benötigt, beispielsweise bei einer zweiten Ausführung des Schuljahreswechsels oder bei einer Planklasse, die fälschlicherweise als Klasse definiert wurde:

  • Entscheiden Sie in der Übersicht über alle Arbeitsgruppen und Planarbeitsgruppen, welche Aktion für die einzelne Arbeitsgruppe sinnvoll ist:
    • Jahreswechsel ausführen: Wählen Sie diese Aktion bei allen Arbeitsgruppen und Planarbeitsgruppen, die sie im kommenden Schuljahr aktiv benötigen:

    • ins Archiv: Wählen Sie diese Aktion bei allen Arbeitsgruppen, die im kommenden Schuljahr nicht mehr benötigt werden:

    • Keine Aktion: Diese Aktion wird nur in Sonderfällen benötigt, beispielsweise bei einer zweiten Ausführung des Schuljahreswechsels oder bei einer Planarbeitsgruppe, die fälschlicherweise als Arbeitsgruppe definiert wurde.
  • Beachten Sie die abschliessenden Hinweise zur Durchführung des Schuljahreswechsels.
  • Führen Sie den Schuljahreswechsel durch oder brechen Sie den Vorgang ab: