Import von Schülerinnen und Schülern (Setup Guide)

• Um Schülerinnen und Schüler zu erfassen, gehen Sie zu Verwaltung -> Personen.

• Die Personengruppe "Schülerinnen & Schüler (Klassen)" ist bereits vorselektiert. Wählen Sie eine Klasse oder Planklasse aus:

• Klicken Sie auf "Daten-Import".

• Bestimmen Sie nun, ob Sie die bestehenden Personendaten ergänzen oder überschreiben wollen:
  • Überschreiben bedeutet: Bestehende Daten z.B. Strasse "Musterweg 1" werden durch die neu importierten Daten z.B. "Mustergasse 3" überschrieben.
  • Ergänzen bedeutet: Bestehende Daten z.B. Strasse "Musterweg 1" wird nicht durch die neu importierten Daten z.B. "Mustergasse 3" überschrieben. Fehlt eine Angabe resp. ist ein Feld leer, so wird diese jedoch mit den importierten Daten ergänzt.
• Klicken Sie auf "weiter".

• Kopieren Sie die gewünschten Personendaten aus einer Tabelle nach escola. 
  • Öffnen Sie dazu die Datei, welche die Tabelle mit den gewünschten Personendaten enthält. 
  • Wählen Sie alle Felder aus, die Sie importieren möchten - am besten inklusive Legende (Name, Vorname, Strasse usw) - und kopieren diese in die Zwischenablage (Ctrl/Cmd + C). 
  • Wechseln Sie zurück zu escola und fügen Sie die Daten aus der Zwischenablage in das Textfeld ein (Ctrl/Cmd + V)

• Klicken Sie auf "Datensätze importieren". 

• Ordnen Sie die Spalten den jeweiligen Kategorien auf escola zu. 

• Klicken Sie auf "Daten importieren".

Achten Sie darauf, dass beim Datenimport nebst Vorname und Name mindestens auch das Geschlecht der Eltern (Vertreter 1 / Vertreter 2) in den zu importierenden Daten vorhanden ist. Dadurch ist es möglich die Rollen "Mutter"/"Vater" automatisch zuzuweisen.