Buchungsportal: Übersicht

Das Buchungsportal ist ein Zusatzmodul in Escola, das nur Superadministrator:innen in Mehrschulsystemen, Admins in Einschulsystemen und Schulangebote-Admins zur Verfügung steht. Es ermöglicht das Erstellen von Buchungsumfragen, die mit Eltern bzw. Bezugspersonen geteilt werden können. Eltern können über die App oder die Webplattform beispielsweise Betreuungsangebote buchen. Die Anmeldungen der Eltern können anschliessend direkt in Schulangebots-Buchungen umgewandelt werden, sodass der gesamte Prozess effizient und unkompliziert erfolgen kann.

INHALTSVERZEICHNIS

• Übersicht im Buchungsportal
• Neues Formular erstellen
  • 1. Allgemeine Informationen
  • 2. Formularstruktur erstellen
  • 3. Formular veröffentlichen

Übersicht im Buchungsportal

Nach dem Klick auf Buchungsportal (1) gelangen Sie zur Übersicht und sehen eine Liste aller bereits erfassten Formulare (2). Die Übersicht bietet auf einen Blick wichtige Informationen zu jedem Formular, darunter:

• Veröffentlichungsdatum, Anmeldeschluss und aktuelle Anmeldezahlen (3).
• Status des Formulars: Entwurf, Publiziert oder Geschlossen (4).
• Bearbeitungsoptionen: Formulare können hier bearbeitet, gelöscht oder dupliziert werden (5).

Für die ausgewählten Formulare (6) steht ein Excel-Export (7) zur Verfügung, der nützlich ist, wenn beispielsweise frühzeitig mit der Ressourcenplanung begonnen wird.

Neues Formular erstellen

1. Allgemeine Informationen

Klicken Sie auf Neues Formular (7), um ein neues Formular zu erstellen. Im ersten Schritt geben Sie die allgemeinen Informationen ein:

• Formular-Titel (8).
• Icon-Auswahl (9): Transport, Verpflegung oder Betreuung.
• Anmeldeschluss festlegen (10).

Zwischendurch können Sie den Entwurf speichern (11) oder eine Vorschau ansehen (12).

2. Formularstruktur erstellen

Das Formular kann flexibel gestaltet werden. Vier verschiedene Elemente stehen zur Verfügung und können in der Reihenfolge verschoben oder mehrfach eingefügt werden:

• Freitext (13): Ermöglicht das Hinzufügen von Titel und Beschreibung für Erklärung oder Hinweise.

• Frage (14): Erfassen Sie Fragen und wählen Sie, ob kurze oder längere Antworten erlaubt sind. Fragen können auch als Pflichtfeld markiert werden.

• Auswahl (15): Erstellen Sie Mehrfachauswahl-Optionen, z.B. zur Auswahl von Ernährungsvorlieben. Auch hier ist eine Pflichtfeld-Option möglich.

• Zeitfenster (16): Ermöglicht das Hinzufügen von Wochentagen und Zeitspannen. Mehrfachauswahl und Pflichtfeld sind ebenfalls möglich. Bei Betreuungsangeboten, die an mehreren Tagen stattfinden (z.B. Morgenbetreuung, die von Montag bis Freitag stattfindet), ist es wichtig, dass "Mehrere Antworten möglich" angewählt ist – ansonsten können die Bezugspersonen nur einen Tag auswählen.
  
  Wichtig: Damit die Anmeldungen zu Schulangebote-Buchungen verarbeitet werden können, bitte die Informationen in diesem Artikel beachten: Buchungsportal: Hinweise zu den Zeitfenster-Elementen

3. Formular veröffentlichen

Entscheiden Sie, ob Sie das Formular sofort veröffentlichen möchten oder eine geplante Veröffentlichung (17) festlegen wollen. Alternativ kann das Formular auch manuell sofort veröffentlicht werden (18).